Vorbereitung Ihres Scrivito-Webauftritts
Warum die Vorbereitung wichtig ist?
Je genauer Zielgruppe, Inhalte und Aufbau vorab definiert sind, desto einfacher lässt sich der Webauftritt später pflegen und weiterentwickeln. Eine klare Struktur und eindeutig formulierte Inhalte erleichtern Suchmaschinen und digitalen Antwortsystemen, die Inhalte zu erfassen und einzuordnen.
Das heißt, Sie können schon jetzt den Löwenanteil Ihrer Arbeiten erledigen, indem Sie Ihre Contentstrategie festlegen. So wird der Aufbau der neuen Webseite in Scrivito drastisch verkürzt.
Was Sie vorab klären sollten:
Für die Vorbereitung eines Scrivito-Webauftritts sind vor allem drei Fragen entscheidend:
- Wen möchten Sie mit dem Webauftritt erreichen?
- Welche Inhalte sind für diese Zielgruppen wirklich relevant?
- Wie sollen die Inhalte strukturiert und dargestellt werden?
Wenn diese Punkte früh geklärt sind, stellen Sie sicher, dass der Webauftritt fachlich passend, nutzerfreundlich und visuell konsistent umgesetzt wird.
Am Anfang jeder Vorbereitung sollte die Frage stehen, welche Zielgruppen Ihr Webauftritt ansprechen soll. Für Auftritte des LMU Klinikums sind das häufig Patientinnen und Patienten, Angehörige, Zuweiser, Mitarbeitende, Studierende, Forschende oder Kooperationspartner.
Formulieren Sie die Zielgruppen möglichst konkret. Ein Webauftritt ist umso hilfreicher, je besser er auf die Fragen und Bedürfnisse seiner wichtigsten Nutzergruppen eingeht. Überlegen Sie daher, welche Informationen diese Personen zuerst suchen und welche Inhalte sie auf keinen Fall lange suchen sollten.
Sammeln Sie vor dem Start die wichtigsten Inhalte und priorisieren Sie diese nach ihrer Relevanz für Ihre Zielgruppen. Nicht alle Informationen gehören auf die Startseite, wichtige Inhalte sollten jedoch schnell auffindbar sein.
Zu den typischen Kerninhalten gehören:
- Leistungsangebot und Schwerpunkte.
- Team und Ansprechpartner.
- Kontakt, Anfahrt und Sprechzeiten.
- Für Patientinnen und Patienten relevante Hinweise.
- Ergänzende Informationen wie Forschung, Lehre oder Veranstaltungen, sofern sie für die Einrichtung wichtig sind.
Achten Sie darauf, dass jeder Inhalt einen klaren Zweck erfüllt. Inhalte, die keinen erkennbaren Nutzen für die Zielgruppe haben, sollten weggelassen oder an anderer Stelle besser platziert werden.
Erstellen Sie einen einfachen Seitenplan mit wenigen, klaren Navigationspunkten. Je eindeutiger die Struktur ist, desto leichter finden sich Besucherinnen und Besucher zurecht.
Im Readakteurs-Dashboard finden Sie unter Dokumentation-Portalkonstrukt jeweils eine vom Vorstand genehmigte Navigationsstruktur für die Einrichtungen:
Vermeiden Sie zu viele Unterpunkte oder unklare Begriffe. Je einfacher die Navigation aufgebaut ist, desto leichter finden sich Besucherinnen und Besucher zurecht. Das gilt auch für KI-Systeme, die Inhalte besser verstehen, wenn die Struktur logisch und eindeutig ist.
Wählen Sie Bilder, die Ihre Einrichtung sachlich, professionell und glaubwürdig darstellen. Geeignet sind zum Beispiel Teamfotos, Aufnahmen aus dem klinischen Alltag oder aussagekräftige Bilder, die einen inhaltlichen Bezug zum Thema haben.
Achten Sie darauf, dass Bilder den Text unterstützen und nicht nur dekorativ eingesetzt werden. Gute Bilder helfen bei der Orientierung, stärken die Wiedererkennbarkeit und verbessern den Gesamteindruck des Auftritts. Gleichzeitig sollten sie auf mobilen Geräten ebenso gut wirken wie auf großen Bildschirmen.
Schreiben Sie klar, verständlich und zielgruppenorientiert. Verwenden Sie kurze Absätze, aussagekräftige Überschriften und vollständige Sätze. Fachbegriffe sollten bei Bedarf kurz erklärt werden.
Besonders wichtig ist, dass zentrale Informationen früh im Text genannt werden. Nennen Sie gleich am Anfang, worum es auf der Seite geht, für wen sie gedacht ist und welches Angebot beschrieben wird. So können Suchmaschinen und KI-Assistenten die Inhalte besser einordnen und als Antwort verwenden.
Hilfreich sind außerdem:
- aussagekräftige Überschriften.
- Listen statt langer Fließtexte.
- eindeutige Bezeichnungen für Personen, Einrichtungen und Angebote
Ein Scrivito-Webauftritt ist nur dann nachhaltig gut, wenn er regelmäßig gepflegt wird. Planen Sie deshalb schon vor dem Start, wer für welche Inhalte verantwortlich ist und wie Aktualisierungen künftig erfolgen sollen.
Prüfen Sie regelmäßig, ob Kontaktdaten, Sprechzeiten, Teamangaben und Hinweise noch aktuell sind. Gerade bei medizinischen oder organisatorischen Informationen ist Aktualität besonders wichtig. Veraltete Inhalte schwächen das Vertrauen und erschweren die Orientierung
Optimieren Sie Ihre Inhalte für Suchmaschinen, Social Media und KI-Antwortsysteme.
Wichtig sind:
- aussagekräftige Seitentitel
- klare Überschriften
- prägnante Teasertexte
- sinnvolle Verlinkungen
- relevante Inhalte mit Mehrwert
Gut strukturierte Inhalte werden leichter gefunden und besser verstanden.
Eine gute Vorbereitung schafft die Grundlage für einen strukturierten, verständlichen und nachhaltig pflegbaren Webauftritt. Je besser Konzept und Inhalte vorab stehen, desto einfacher wird die Umsetzung in Scrivito.
Häufige Fragen zur Vorbereitung eines Scrivito-Webauftritts
Was sollte ich vor dem Start meines Webauftritts klären?
Klären Sie zunächst Zielgruppe, Zweck, Inhalte und grundlegende Struktur Ihres Webauftritts. Diese Punkte bilden die Grundlage für den späteren Seitenaufbau in Scrivito.
Muss ich bereits alle Inhalte fertig haben, bevor ich mit Scrivito beginne?
Nein. Die wichtigsten Kerninhalte und die geplante Seitenstruktur sollten jedoch bereits feststehen. Weitere Inhalte können Sie anschließend ergänzen und weiterentwickeln.
Welche Inhalte sollte ich für meinen Webauftritt vorbereiten?
Bereiten Sie die wichtigsten Texte, Bilder, Logos und gegebenenfalls weitere Medien wie Videos oder Infografiken vor. Achten Sie darauf, dass die Inhalte zur Zielgruppe passen und die Botschaft Ihres Auftritts klar unterstützen.
Wie umfangreich sollte ein neuer Webauftritt sein?
Der Umfang sollte sich am Informationsbedarf Ihrer Zielgruppen orientieren. Starten Sie mit den wichtigsten Inhalten und ergänzen Sie weitere Informationen, wenn dafür ein konkreter Bedarf besteht.
Wie lege ich die Navigation meines Webauftritts fest?
Ordnen Sie verwandte Inhalte zu klaren Hauptthemen und verwenden Sie kurze, verständliche Bezeichnungen. Die Navigation sollte Besucherinnen und Besuchern schnell zeigen, wo sie die gesuchte Information finden.
Worauf sollte ich bei Bildern achten?
Bilder sollten zum Inhalt und zur Zielgruppe passen. Achten Sie auf eine geeignete Qualität, die Darstellung auf mobilen Geräten und aussagekräftige Alternativtexte.
Warum sollte ich Barrierefreiheit bereits bei der Vorbereitung berücksichtigen?
Weil viele Anforderungen bereits bei der Planung von Inhalten und Strukturen berücksichtigt werden können. Dazu gehören beispielsweise verständliche Texte, eine klare Überschriftenstruktur und geeignete Alternativtexte für Bilder.
Wie schreibe ich Inhalte für Suchmaschinen und KI-Antwortsysteme?
Formulieren Sie Informationen klar und eindeutig. Verwenden Sie aussagekräftige Überschriften, beantworten Sie wichtige Fragen direkt und strukturieren Sie längere Inhalte mit Zwischenüberschriften und Listen.
Muss ich bereits vor dem Aufbau ein redaktionelles Konzept erstellen?
Ein vollständiges Konzept ist nicht zwingend erforderlich. Es ist jedoch sinnvoll, vorab grundlegende Regeln für Sprache, Struktur, Bildsprache und redaktionelle Qualität festzulegen.
Wer sollte die Inhalte vor dem Start abstimmen?
Die Inhalte sollten mit den fachlich verantwortlichen Personen der jeweiligen Einrichtung abgestimmt werden. Bei übergreifenden Fragen zu Struktur, Sprache oder zentralen Vorgaben können die zuständigen Stellen des LMU Klinikums einbezogen werden.
Kann ich Inhalte später noch ändern und ergänzen?
Ja. Ein Webauftritt kann nach dem Start redaktionell weiterentwickelt werden. Eine gute Grundstruktur und die wichtigsten Kerninhalte sollten jedoch bereits zum Start vorhanden sein.
